1、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
4、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需,是否能覆盖全场,如若不然,需提前跟场地沟通解决
5、场地价格如何谈:①以量谈价,②强调活动带来的效应,③关注新开业酒店,④避开年会旺季、展会期间等,⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格